Arsip Daerah Mulai Terkumpulkan

Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kobar mulai menampung arsip-arsip yang ada di seluruh Dinas, Badan, Instansi, dan bagian di lingkungan Pemkab Kobar, dimulai dengan mengirimkan surat pengumpulan arsip.

Demikian dikatakan Kepala Kantor Perpustakaan dan Kearsipan daerah Kobar Osna, SH menjelaskan beberapa langkah kerjanya untuk mengumpulkan arsip di lingkungan Pemkab Kobar.

"Kami sudah menyurati seluruh instansi di lingkungan Pemkab Kobar untuk mengumpulkan beberapa arsip yang sudah melampaui batas waktu untuk dikumpulkan di kearsipan daerah," ujar Osna.

Hanya saja, kata dia, dari surat yang, disampaikan, masih belum banyak dinas yang mengumpulkannya. Dirinya meyakini bahwa hal ini bukan kesengajaan, mungkin saja karena proses pemilihan arsip dari beberapa kantor di lingkungan Pemkab Kobar.

Nantinya, lanjut Osna, arsip-arsip itu akan disimpan sementara di depo milik Setda Kobar terlebih dahulu, mengingat Kantor Perpustakaan dan Kearsipan daerah Kobar belum memiliki gudang.

Untuk memenuhi kebutuhan kearsipan, ke depan pihaknya akan membangun bangunan lagi, salah satunya untuk menyimpan arsip yang ada di lingkungan Pemkab Kobar, yang sebelumnya telah diteliti terlebih dahulu, mana yang, disimpan dan mana yang tidak.
Hanya saja, ujar Osna, ada beberapa kendala dalam mengelola kearsipan itu, dengan kinerja kantor Perpustakaan dan kearsipan Kobar mulai terasa berat, hal ini berkaitan dengan kekurangan Sumber daya manusia (SDM) dibidang kearsipan, yang nantinya harus meneliti sekian ribu arsip bila sudah terkumpul semua. (Sumber: Radar Sampit 2 Juli 2010)